Werkstudent Finance (m/w/d)

Working Student, Part-time · Berlin, remote / hybrid

Deine Verantwortung

Verwaltung von Reisekosten, Belegen und Buchungen über unser digitales Abrechnungssystem Spendesk, inklusive Prüfung und Zuordnung von Ausgaben
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team und externen Steuerberatern.
Kontenabstimmung und Belegprüfung zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung und Einhaltung interner Richtlinien.
Pflege und Verwaltung von Rechnungen und Belegen inklusive digitaler Ablage, Nachverfolgung offener Posten und Kommunikation mit Lieferanten.
Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling, wie z. B. Datenpflege, Dokumentation und Prozessoptimierung.
Erstellung und Pflege von Finanz-Dashboards zur Visualisierung von Kennzahlen und Unterstützung bei der finanziellen Steuerung des Unternehmens.

Dein Profil

Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsrechts oder eines vergleichbaren Studiengangs mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Finanzbuchhaltung
Erste Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Buchführung
Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel
Sorgfältige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware wie Spendesk oder DATEV
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Interesse und Affinität für die Arbeit mit Finanz-Dashboards, idealerweise erste Kenntnisse in Power BI
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verfügbarkeit von bis zu 20 Stunden pro Woche sowie eine Immatrikulation für mindestens ein weiteres Jahr

Warum wir?

Werde Teil der XU Group und...

Flexibles Arbeiten: Gestalte deinen Arbeitstag so, wie er zu deinem Leben passt – mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, remote oder im Büro zu arbeiten. Einzige Ausnahme: Mittwoch ist unser gemeinsamer Office-Tag für Austausch und Zusammenarbeit
Raum für Ideen: Bei uns kannst du deine Ideen wirklich umsetzen. Unterstützt von erfahrenen Kolleg:innen und modernen Tools arbeitest du in einem kreativen, dynamischen Umfeld
Starker Teamgeist: Wir arbeiten auf Augenhöhe, mit gegenseitigem Respekt und echter Verbundenheit. Regelmäßige Teamevents stärken die Zusammenarbeit und machen Spaß
Nachhaltige Wirkung: Nachhaltigkeit ist für uns kein Schlagwort, sondern Leitprinzip – von Geschlechtergerechtigkeit in der Führung bis zu sinnstiftenden Produkten mit echtem Impact
Wertvolles Netzwerk: Ein erfahrenes Gründerteam, engagierte Kolleg:innen und ein breites Expert:innen-Netzwerk ermöglichen die Zusammenarbeit mit führenden Unternehmen und Partnern
Lernen und Wachsen: Nutze vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir unterstützen dich dabei, Neues auszuprobieren und deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln

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Über uns

Möchtest du mit uns die Zukunft der Arbeit gestalten? Wir bei der XU Group GmbH (gegründet 2016) setzen auf die Kraft von Bildung, um Unternehmen auf ihrem Weg zur Transformation zu begleiten. Unser Konzept des Education-as-a-Service (EaaS) verbindet didaktische Expertise mit dem wertvollen Branchenwissen unserer Partner:innen. Wir glauben daran, dass Wissen der Schlüssel zur erfolgreichen Transformation ist. Deshalb statten wir Unternehmen mit den Fähigkeiten aus, die sie benötigen, um in einer sich ständig verändernden Welt erfolgreich zu sein. Unsere Mission? Eine lebenswerte Zukunft für alle zu schaffen.

Wenn du Teil eines agilen Teams werden möchtest, das mit Leidenschaft und Vision an der Zukunft der Bildung und Unternehmensentwicklung arbeitet, dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unserer Mission.

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