Werkstudent Finance (m/w/d)

Working Student, Part-time · Berlin, remote / hybrid

Deine Verantwortung
  • Verwaltung von Reisekosten, Belegen und Buchungen über unser digitales Abrechnungssystem Spendesk, inklusive Prüfung und Zuordnung von Ausgaben
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team und externen Steuerberatern.
  • Kontenabstimmung und Belegprüfung zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung und Einhaltung interner Richtlinien.
  • Pflege und Verwaltung von Rechnungen und Belegen inklusive digitaler Ablage, Nachverfolgung offener Posten und Kommunikation mit Lieferanten.
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling, wie z. B. Datenpflege, Dokumentation und Prozessoptimierung.
  • Erstellung und Pflege von Finanz-Dashboards zur Visualisierung von Kennzahlen und Unterstützung bei der finanziellen Steuerung des Unternehmens.
Dein Profil
  • Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsrechts oder eines vergleichbaren Studiengangs mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Finanzbuchhaltung
  • Erste Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Buchführung
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel
  • Sorgfältige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
  • Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware wie Spendesk oder DATEV
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Interesse und Affinität für die Arbeit mit Finanz-Dashboards, idealerweise erste Kenntnisse in Power BI
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verfügbarkeit von bis zu 20 Stunden pro Woche sowie eine Immatrikulation für mindestens ein weiteres Jahr
Warum wir?
Werde Teil der XU Group und... 
  • Flexibles Arbeiten: Gestalte deinen Arbeitstag so, wie er zu deinem Leben passt – mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, remote oder im Büro zu arbeiten. Einzige Ausnahme: Mittwoch ist unser gemeinsamer Office-Tag für Austausch und Zusammenarbeit

  • Raum für Ideen: Bei uns kannst du deine Ideen wirklich umsetzen. Unterstützt von erfahrenen Kolleg:innen und modernen Tools arbeitest du in einem kreativen, dynamischen Umfeld

  • Starker Teamgeist: Wir arbeiten auf Augenhöhe, mit gegenseitigem Respekt und echter Verbundenheit. Regelmäßige Teamevents stärken die Zusammenarbeit und machen Spaß

  • Nachhaltige Wirkung: Nachhaltigkeit ist für uns kein Schlagwort, sondern Leitprinzip – von Geschlechtergerechtigkeit in der Führung bis zu sinnstiftenden Produkten mit echtem Impact

  • Wertvolles Netzwerk: Ein erfahrenes Gründerteam, engagierte Kolleg:innen und ein breites Expert:innen-Netzwerk ermöglichen die Zusammenarbeit mit führenden Unternehmen und Partnern

  • Lernen und Wachsen: Nutze vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir unterstützen dich dabei, Neues auszuprobieren und deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln

Über uns

Möchtest du mit uns die Zukunft der Arbeit gestalten? Wir bei der XU Group GmbH (gegründet 2016) setzen  auf die Kraft von Bildung, um Unternehmen auf ihrem Weg zur Transformation zu begleiten. Unser Konzept des Education-as-a-Service (EaaS) verbindet didaktische Expertise mit dem wertvollen Branchenwissen unserer Partner:innen. Wir glauben daran, dass Wissen der Schlüssel zur erfolgreichen Transformation ist. Deshalb statten wir Unternehmen mit den Fähigkeiten aus, die sie benötigen, um in einer sich ständig verändernden Welt erfolgreich zu sein. Unsere Mission? Eine lebenswerte Zukunft für alle zu schaffen.

Wenn du Teil eines agilen Teams werden möchtest, das mit Leidenschaft und Vision an der Zukunft der Bildung und Unternehmensentwicklung arbeitet, dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unserer Mission.

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