(Junior) Projektmanager:in (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin, remote / hybrid

Deine Verantwortung

Deine Rolle

Als Projektmanager:in übernimmst du eine zentrale Rolle in der Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller Kundenprojekte im Corporate-Umfeld. Du arbeitest eng mit unseren Projektverantwortlichen zusammen und verantwortest eigene Arbeitspakete sowie Teil-Streams, von der Planung über die Abstimmung bis zur Umsetzung.

Wir arbeiten agil, pragmatisch und mit viel Gestaltungsspielraum - gleichzeitig bewegen wir uns in den professionellen Strukturen. Du agierst sicher im Tagesgeschäft, behältst Timings und Qualität im Blick und sorgst für klare Kommunikation zwischen allen Beteiligten.

Deine Aufgaben

Mitverantwortung für Planung, Timings, Ressourcen und saubere Umsetzung, inkl. Tracking von To-dos, Abhängigkeiten und Risiken
Unterstützung der Projektleitung bei der strukturierten, terminsicheren und managementgerechten Aufsetzung und Umsetzung von Kundenprojekten sowie Übernahme einzelner Arbeitspakete wie Analysen, Entscheidungsvorlagen oder Rollout-Bausteine
Erstellung von Status-Updates, Entscheidungsvorlagen und strukturierten Projektunterlagen für Kund:innen und interne Stakeholder
Entwicklung überzeugender, managementgerechter Präsentationen mit klarer Struktur, stringenter Argumentation und prägnanter Verdichtung komplexer Inhalte
Vor- und Nachbereitung sowie eigenständige Moderation von Meetings, Workshops und Kundenterminen
Koordination zwischen internen Teams und Ansprechpartner:innen auf Kundenseite
Strukturierte Recherche, Auswertung und professionelle Aufbereitung von Informationen
Mitgestaltung und Optimierung von Templates, Reporting-Logiken und Projektstandards

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund wie BWL, Wirtschaftsmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
2–3 Jahre relevante Erfahrung in Beratung, Projektmanagement, Agentur- oder Corporate-Umfeld, idealerweise in kunden- und projektgetriebenen Settings
Sehr sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere PowerPoint und Excel
Effiziente, zielgerichtete Nutzung von KI-Tools zur Recherche, Strukturierung, und Präsentationserstellung
Hohe Auffassungsgabe und Fähigkeit, komplexe Inhalte schnell zu durchdringen
Stark in Struktur, Priorisierung und Umsetzung – du behältst auch bei parallelen Projekten den Überblick und lieferst verlässlich ab
Klare, professionelle Kommunikation und ein souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
Hands-on-Mentalität, hoher Qualitätsanspruch und Spaß daran, Dinge voranzutreiben
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Corporate-Projekte mit Substanz: Du arbeitest an anspruchsvollen Projekten mit namhaften Unternehmen – von der Analyse bis zur Umsetzung

Direkter Kund:innenkontakt: Du bist im engen Austausch mit Entscheider:innen und zentralen Ansprechpartner:innen auf Kundenseite
Schnelle Verantwortung: Du übernimmst früh Ownership für Arbeitspakete und Teilstreams und treibst Themen eigenständig voran
Raum für Ideen: Deine Expertise zählt – du bringst eigene Konzepte ein, optimierst Prozesse und prägst unser Vorgehen aktiv mit
Start-up mit Professionalität: Kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und ein ambitioniertes Team mit Fokus auf Qualität und klare Kommunikation
Flexibles Arbeiten: Remote oder im Berliner Office – mit flexiblen Arbeitszeiten
Starker Teamgeist: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, regelmäßiger Austausch und Teamevents
Nachhaltige Wirkung: Projekte mit echtem Impact in den Bereichen AI, Digitalisierung und Nachhaltigkeit
Lernen und Wachsen: On-the-job-Weiterentwicklung durch regelmäßiges Feedback, Mentoring und klare Entwicklungsperspektiven

Wir ermutigen alle Interessierten sich zu bewerben - auch wenn nicht alle genannten Anforderungen erfüllt werden. Motivation und Lernbereitschaft sind uns ebenso wichtig wie Erfahrung.

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Über uns

Möchtest du mit uns die Zukunft der Arbeit gestalten? Wir bei der XU Group GmbH (gegründet 2016) setzen auf die Kraft von Bildung, um Unternehmen auf ihrem Weg zur Transformation zu begleiten. Unser Konzept des Education-as-a-Service (EaaS) verbindet didaktische Expertise mit dem wertvollen Branchenwissen unserer Partner:innen. Wir glauben daran, dass Wissen der Schlüssel zur erfolgreichen Transformation ist. Deshalb statten wir Unternehmen mit den Fähigkeiten aus, die sie benötigen, um in einer sich ständig verändernden Welt erfolgreich zu sein. Unsere Mission? Eine lebenswerte Zukunft für alle zu schaffen.

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